Artikel Solusi IT

Solusi IT sebagai media promosi bagi Usaha Kecil Menengah (UKM)

Tentu anda sudah tahu apakah UKM itu? Ya benar, UKM singkatan dari Usaha Kecil Menengah. Mungkin anda-anda semua sudah paham betul seluk beluk UKM seperti bagaimana mendapatkan dana dari pemerintah, ijin usaha, menjalankan usaha dan lain sebagainya. Selengkapnya.

Cekal Data Hilang

Anda pernah kehilangan dompet? bagaimana perasaan anda? pastilah sangat kesal. Kalau bagi saya sih bukan duitnya yang disesalkan wong paling banter saya cuma bawa duit 20 ribu. Kehilangan dokumen seperti STNK, SIM, KTP, kartu ATM, kartu kredit, foto istri atau anak itulah yang bikin saya kesal. Dokumen seperti itu menghabiskan banyak waktu, tenaga dan dana untuk mengurusnya lagi, bukan?. Begitu pula bila kita kehilangan data dokumen di komputer.
Selengkapnya.

Cekal Virus komputer

Seringkali kali dalam hidup ini kita mendapatkan hal menjengkelkan seperti dimarahi bos, gaji dipotong, kerjaan bertumpuk dan salah satunya adalah virus komputer. Bagaimana tidak jengkel kita sedang asyik-asyik kerja malah komputer hang, data rusak sampai tiba-tiba mati sendiri. Sebenarnya hal seperti ini tidak perlu terjadi apabila komputer anda disetting dengan benar. Selengkapnya

Cekal Data Hilang

Anda pernah kehilangan dompet? bagaimana perasaan anda? pastilah sangat kesal. Kalau bagi saya sih bukan duitnya yang disesalkan wong paling banter saya cuma bawa duit 20 ribu. Kehilangan dokumen seperti STNK, SIM, KTP, kartu ATM, kartu kredit, foto istri atau anak itulah yang bikin saya kesal. Dokumen seperti itu menghabiskan banyak waktu, tenaga dan dana untuk mengurusnya lagi, bukan?. Begitu pula bila kita kehilangan data dokumen di komputer. Bukan data sembarangan, data itu adalah data seluruh pelanggan kita beserta status penagihannya selama 2 tahun. Tentu anda tahu misalnya semacam data status kredit motor pelanggan. Bagaimana mungkin hal seperti kiamat kecil ini bisa terjadi? Apa saja kerja IT selama ini? Buat apa bayar IT mahal-mahal bila hal sepele macam ini bisa membuat perusahan finansial gulung tikar?. Andai saja orang IT di perusahaan tersebut mengetahui langkah pencegahan hilangnya data, tentu hal seperti ini tak perlu terjadi. IT adalah untuk solusi bukan polusi.

Bagaimana caranya? Itu adalah pertanyaan penting dan mendasar. Tentu anda sudah tahu bahwa sebagian besar komputer di seluruh dunia menggunakan hardisk sebagai media penyimpan yang besar dan cepat. Anda tentu sudah tahu bahwa hardisk sebenarnya terdiri bagian elektronik dan mekanik. Bagian elektronik menangani intruksi input output atau IO dari CPU ke bagian mekanik. Bagian mekanik terdiri dari motor listrik yang mampu berputar secepat mesin mobil F1 yaitu 15 ribu rpm, piringan magnetik beserta head-nya. Data perusahaan disimpan diatas piringan magnetik yang berputar seperti mesin F1 dibawah robot headnya. Apabila anda mereset komputer anda atau tiba-tiba mati lampu, maka hardisk akan kehilangan daya listrik yang mengakibatkan piringan magnetik ini berputar tanpa control terhadap headnya. Tahukah anda apa yang sedang terjadi? Tentu anda sudah tahu tugas head adalah untuk menulis data diatas piringan magnetik atau menghapusnya. Apabila posisi head sedang menulis data ketika mati lampu saat kecepatan piringan 15 ribu rpm, sangat wajar apabila ada data penting tertulis di piringan saat itu tanpa terkontrol. Dengan melihat konstruksi hardisk seperti ini maka harap dimaklumi bila klaim hardisk rusak menduduki urutan no. 2 setelah klaim motherboard, papan induk dari CPU. Dengan melihat ringkihnya hardisk ini maka sudah sepantasnya anda memperlakukan komputer anda dengan melakukan shutdown atau hibernate komputer yang benar. Untuk menghindari listrik padam anda bisa siapkan UPS battery. Selanjutnya yang paling mustahak adalah backup system yang memadai untuk mencadangkan data anda.

Apa saja backup system ? Ada banyak sekali backup system untuk komputer anda mulai dari yang termurah hingga termahal. Anda bisa beli USB pendrive 1 GB seharga Rp. 60 ribu atau Dell Storage EMC 1000 TB seharga ratusan ribu Dolar Amerika. Semuanya mempunyai prinsip kerja backup yang sama. Yang penting anda tahu data-data penting yang akan dibackup. Software backup pun barvariasi mulai yang gratis seperti Backup dari System Tool-nya Windows atau Symantec Backup Exec seharga ribuan Dolar AS. Mengapa backup system ini bervariasi ? tentu saja ini menyangkut kebutuhan masing-masing pengguna atau perusahaan dan besarnya data anda. Semakin besar data yang akan dicadangkan, semakin besar pula kapasitas backup system. Semakin besar data yang dicadangkan maka dibutuhkan software yang mampu melakukan backup secara simultan dan kompleks misalnya Symantec Backup Exec. Untuk gambaran, dengan MS Backup yang gratis saja anda bisa skedulkan data yang akan dicadangkan apakah setiap hari, setiap minggu atau setiap bulan secara otomatis. Anda bisa saja skedulkan backup setiap hari saat makan siang atau setelah pulang kantor. Semua bisa anda kastomisasi sesuai kebutuhan. Benarlah kata pepatah sedia payung sebelum hujan, sedia backup system sebelum hardisk rusak.

Cekal Virus komputer

Seringkali kali dalam hidup ini kita mendapatkan hal menjengkelkan seperti dimarahi bos, gaji dipotong, kerjaan bertumpuk dan salah satunya adalah virus komputer. Bagaimana tidak jengkel kita sedang asyik-asyik kerja malah komputer hang, data rusak sampai tiba-tiba mati sendiri. Sebenarnya hal seperti ini tidak perlu terjadi apabila komputer anda disetting dengan benar.

Misalnya di sistem operasi Windows XP ketika anda bekerja dengan komputer melalui internet jangan sekali-kali anda menggunakan user akun Administrator. Hal ini sangat berbahaya karena dengan akun Administrator akan membuka celah keamanan komputer itu sendiri, virus akan leluasa keluar masuk system anda dengan mudah. Gunakanlah akun User. Dengan menggunakan akun user maka windows akan membatasi hak akses kita di komputer. Memang sebenarnya menggunakan akun user ini kita kurang begitu leluasa untuk melakukan setting komputer, tapi ini masih lebih baik daripada anda menggunakan akun administrator. Dengan akun user juga virus takkan bisa mengakses file registry, file system dan file di folder Windows. Pada Windows XP Service Pack 2 sudah terdapat fasilitas untuk firewall, gunakanlah fasilitas ini dengan cara mangaktifkan button on di Windows Firewall dalam Control Panel. Firewall ini berfungsi untuk menyembunyikan identitas dan keberadaan komputer kita di dunia maya, sehingga virus atau hacker sulit menemukan komputer kita.

Mengapa saya disini membahas pengamanan di sistem operasi Windows? Bagaimana dengan LINUX? Bukankah di Linux tidak ada virus? atau adakah virus di Linux? Apabila anda berpikir bahwa di sistem Linux tidak ada virus anda salah. Sebenarnya sebagian besar virus populer yang beredar di internet berbasis platform Windows karena penggunanya paling banyak dibandingkan sistem operasi lain. Oleh sebab itu virus yang bekerja pada sistem LINUX jarang terekspos. Di platform LINUX pun virus dapat beredar adalah virus yang menggunakan bahasa pemograman C yang berbentuk script. Tentunya virus ini hanya efektif di lingkungan LINUX apabila terdapat celah keamanan yang terbuka. Apabila anda tertarik menggunakan distro Linux anda tidak perlu khawatir, sudah banyak distro-distro yang sudah mangaplikasikan sistem keamanan komputer terintegrasi seperti firewall dan antivirus. Kini secara default distro Linux langsung mengaplikasikan level keamanan maksimum ketika diinstal, misalnya, dengan tidak membuka port telnet, ftp dan Samba, firewall aktif dengan menggunakan Ipchains bila terkoneksi ke Internet dan membatasi login Root.

Kemudian gunakanlah antivirus yang sudah terupdate. Mungkin anda berpikir dengan menggunakan Antivirus yang berlisensi maupun bajakan tanpa perlu mengupdate antivirus maka anda akan terbebas dari virus. Bila anda berpikir seperti itu maka anda salah. Selain menggunakan antivirus, anda juga harus mengupdate file definisinya secara rutin. File definisi ini merupakan daftar antivirus virus-virus terbaru yang setiap jamnya muncul di internet. Dengan mengupdate file definisi sedikitnya kita bisa mencegah komputer kita terjangkiti virus terbaru. Ada banyak antivirus yang gratis dan berkualitas, anda pun dapat mendownload dan menginstalnya di komputer. Antivirus seperti Antivir, AVG, Clamwin, Norman, PCMAV merupakan antivirus gratis, anda bisa download di websitenya dengan masukkan kata kunci nama antivirus tersebut di Google atau Yahoo! misalnya. Jangan lupa update antivirus anda setelah diinstal. Biasanya antivirus akan melakukan auto update ke internet setelah diinstal. Apabila komputer anda tidak terkoneksi ke Internet, anda dapat download file definisi di website antivirus dan update secara manual. Misalnya, untuk Antivir anda harus download file VDF di website http://www.avira.com. Setelah anda download file VDF, lakukan manual pada menu Update di sofware Antivir tersebut. Lakukanlah update antivirus sesering mungkin, minimal seminggu sekali. Mudah bukan?

Solusi IT sebagai media promosi bagi Usaha Kecil Menengah (UKM)

Tentu anda sudah tahu apakah UKM itu? Ya benar, UKM singkatan dari Usaha Kecil Menengah. Mungkin anda-anda semua sudah paham betul seluk beluk UKM seperti bagaimana mendapatkan dana dari pemerintah, ijin usaha, menjalankan usaha dan lain sebagainya. Lain halnya dengan saya, benar-benar tidak paham untuk menjadi UKM, mau punya usaha saja sulit, pengurusannya juga berbelit-belit dan terkesan dipersulit, tapi saya memiliki keahlian hingga jadilah web ini, tapi banyak juga fakta di dunia nyata bahwa ada banyak UKM dimasyarakat kita banyak yang berhasil.Misalnya usaha jamur merang, usaha ikan asin, usaha VCO, usaha dendeng gepuk, usaha krupuk palembang (bahasa kerennya:crupal), usaha bakso peyang Pak Kumis dan lain sebagainya. Kenapa mereka bisa menjalankan UKM hingga sekarang? Mungkin karena bisnis mereka fokus dan punya kenalan dan kerabat yang luas, atau juga mereka sebenarnya stagnan atau malah merugi akibat kenaikan BBM baru-baru ini. Sangat disayangkan apabila keuletan mereka tersia-siakan karena pangsa pasar di dunia nyata yang kian menipis dan kenaikan BBM. Sudah saatnya mereka melirik pangsa baru yaitu dunia maya agar usaha mereka, atau mungkin anda, tetap eksis dan makin berkembang pesat.

Dunia maya atau Internet merupakan media promosi yang tidak terbatas. Kesempatan dan pangsa yang luar biasa banyak adalah suatu yang wajar bagi dunia Internet. Internet dapat di akses siapa saja mulai dari Presiden RI hingga pembantu rumah tangga. Tentu amat membanggakan bukan apabila produk kita dibaca oleh orang sekelas presiden? Maka sudah seharusnya para pelaku UKM mempromosikan usahanya di Internet. Dan ini adalah legal, karena anda tidak perlu ijin usaha untuk memasarkan produk anda di Internet.

Bagaimana caranya? Sebenarnya mempromosikan sesuatu di Internet bukanlah hal yang sulit bagi yang melek komputer. Yang perlu anda lakukan pertama adalah kategorikan produk anda. Hal ini penting agar para peselancar internet langsung dapat mengenai produk anda. Misalnya anda punya usaha bengkel motor, maka fokuskan produk anda hanya sekitar motor, jangan melebar ke bengkel mobil misalnya. Kemudian publikasikan produk anda di Internet dengan membuat website. Ada banyak situs penyedia website gratis seperti Blogger. Dengan Blogger anda anda akan mendapatkan space website untuk produk anda dan nama domain http://nama-merek-anda.blogspot.com. “Nama-merek-anda” adalah nama produk anda, maka nama domainnya sebaiknya sesuai dengan jenis usahanya. Misalnya usaha bengkel motor maka nama domainnya seharusnya seperti http://bengkelmotor.blogspot.com. Nama domain ini dapat anda jadikan referensi bagi relasi atau pelanggan anda apabila mereka ingin tahu produk-produk yang ditawarkan. Selain meningkatkan nilai usaha anda juga meningkatkan daya saing bagi kompetitor anda.

Anda tertarik?